6 meilleurs logiciels de surveillance d’ordinateurs des employés

Dans cet article, nous passons en revue les sept meilleurs logiciels de surveillance des employés sur la base d’une expérience que nous venons de conclure.

Dans cette expérience, nous avons comparé les outils de surveillance les plus populaires pour les PC spécialisés dans les employés et les meilleurs logiciels de surveillance pour les PC à usage général des employeurs, des parents et des conjoints.

L’objectif était de déterminer lequel est le meilleur pour les professionnels. Lisez la suite pour voir ce que nous avons découvert.

Les 3 meilleures solutions de surveillance des employés
ActivTrak : La meilleure solution pour mesurer la productivité au travail grâce à l’analytique

Le logiciel ActivTrak est considéré comme l’un des meilleurs logiciels de suivi des employés qui vous donne un aperçu approfondi de la productivité des employés.

Le programme est capable de suivre le temps, en conservant tous les détails sur vos employés dans une base de données basée sur le cloud où vous avez un accès et un contrôle à distance.

Caractéristiques

• Gestion de la main-d’œuvre à distance : Avec le suivi du temps, vous pouvez vérifier comment vos employés à distance passent leur temps de travail en analysant leur activité. En surveillant un ordinateur à distance, vous pouvez réaligner les rôles pour vous assurer qu’aucun n’est surchargé de travail.
• Analyse de la productivité : Le logiciel génère un rapport de productivité détaillé que vous pouvez filtrer par jour et par heure. Ces données aident les responsables à stimuler l’engagement des employés et à synchroniser les efforts des employés du bureau et des employés à distance.
• Suivi des employés : En comprenant comment les employés travaillent, vous pouvez identifier les défis qui entravent le succès et trouver des solutions. Ce meilleur logiciel de surveillance des employés vous permet de redistribuer les tâches pour aider à atteindre une main-d’œuvre équilibrée.
• Détection des menaces : ActiveTrack vous permet d’identifier les vulnérabilités posées par les logiciels malveillants et les enregistreurs de frappe. En vous basant sur l’activité des employés, vous pouvez détecter les anomalies et les risques de violation de la vie privée et de vol de données injustifié.

Avantages

• Stockage sécurisé des données grâce à une base de données en nuage
• Le logiciel de surveillance informatique est très abordable
• Un tableau de bord visuel permet d’interpréter facilement les rapports de productivité et autres analyses.
• Alertes automatisées et exportation CSV des rapports

Inconvénients

• Vous ne pouvez pas faire de recherche par mot-clé sur les captures d’écran.
• Il n’y a pas de keylogger

Prix

Pour surveiller jusqu’à 3 utilisateurs, choisissez le compte freemium, qui ne vous coûte pas un centime. Mais si vous souhaitez étendre la surveillance à plus de trois appareils, optez pour le forfait mensuel de $7,20 par utilisateur.

Les cadeaux

• Ils ont une version Freemium
• Une démo de 2 minutes
• Et une garantie de remboursement de 30 jours.

InterGuard : La meilleure solution pour surveiller l’activité informatique des employés

InterGuard est un outil informatique de surveillance multiplateforme utilisé pour évaluer la productivité des employés en regardant ce qui se passe sur leur ordinateur de travail.

Vous pouvez utiliser le logiciel pour suivre les courriels, les messages, les programmes, les discussions et bien d’autres activités informatiques.

Caractéristiques

Surveillance des ordinateurs : Le logiciel InterGuard enregistre toutes les activités qui se produisent à partir d’un appareil cible. Vous pouvez visualiser l’activité de l’utilisateur à partir d’un panneau séparé accessible depuis les smartphones et les ordinateurs personnels.

Capture d’écran avec recherche par mot-clé : Cette fonctionnalité du logiciel protège les employés contre le harcèlement de leurs collègues. Il dispose d’un puissant moteur de recherche pour les mots-clés capturés sur les captures d’écran, et vous pouvez l’utiliser pour identifier les fraudes.

Rapports avancés : Grâce à cet outil, vous pouvez évaluer la productivité, détecter les anomalies sur le lieu de travail et rassembler des preuves pour l’enquête à l’aide d’un tableau de bord qui facilite la création de rapports. La représentation graphique des rapports permet d’interpréter facilement des blocs de données.

Suivi des USB et des impressions : Le logiciel de surveillance vous permet de lire les USB et les données envoyées aux imprimantes. Il permet également de suivre l’activité des fichiers, d’enregistrer les recherches sur Internet, les activités improductives et de suivre les employés à l’aide du GPS.

Avantages

• Contrôle avancé de l’accès aux programmes et aux sites Web
• Surveillance indétectable des activités en ligne des employés
• De par sa conception, il détecte les anomalies et les comportements suspects en temps réel
• C’est le meilleur outil d’analyse nécessaire à une gestion de qualité des employés, y compris le suivi du temps.

Inconvénients

• Processus d’installation complexe
• Ils n’ont pas le meilleur support client

Prix

À partir de 9 dollars par utilisateur et par mois, vous pouvez surveiller plus de 11 appareils, avec la promesse de fonctionnalités améliorées et d’un hébergement dans le nuage.

Les cadeaux

Ils disposent d’une version gratuite pour vous donner un avant-goût de la plateforme avec son essai gratuit d’une durée de 7 jours.

Kickidler : Meilleur système de surveillance et d’analyse du comportement des employés basé sur le cloud computing

Voici un autre logiciel de surveillance des employés qui effectue une surveillance en temps réel sur un appareil cible en déployant des outils modernes qui promettent d’améliorer la productivité des employés et de détecter les négligences et les violations flagrantes.

Kickidler fait partie des meilleurs logiciels de surveillance pour PC qui aident les petites entreprises à comprendre comment leurs employés gèrent leur temps et à avoir le contrôle sur l’activité de leur bureau.

Caractéristiques

Enregistrement d’écran d’ordinateur : L’outil de surveillance des ordinateurs portables effectue des captures d’écran des activités qui se déroulent sur un ordinateur portable. Il est doté d’un algorithme de compression vidéo qui réduit la taille du contenu multimédia pour qu’il soit conforme à son stockage dans le nuage.

Enregistreur de frappe : Le keylogger de surveillance des employés en ligne enregistre les frappes de tous les employés qui travaillent sur un ordinateur de bureau. Pour faciliter l’identification des contenus suspects, le keylogger peut faire l’objet de recherches. 

Analyse de la productivité : Le suivi du temps de Kickidler surveille la façon dont un employé utilise son temps de travail. En tant qu’employeur, vous pouvez vérifier le temps passé sur les plateformes de médias sociaux, sur les jeux, et obtenir une évaluation précise du temps productif.

Notifications automatiques : Le logiciel de suivi des employés vous alerte rapidement lorsque vos employés visitent des sites interdits. Vous recevez des notifications par e-mail en temps réel qui vous aident à engager des mesures disciplinaires contre un employé.

Suivi du temps : Avec Kickidler, vous avez une vue d’ensemble des feuilles de temps des employés, représentées sous forme de graphiques. Vous pouvez savoir si un employé travaille en retard, s’il est absent du travail ou s’il est en retard pour commencer le travail.

Accès à distance au PC : Cette fonction est utile pour transférer les fichiers de l’entreprise sans avoir à demander l’accès d’un employé. Elle donne des privilèges d’administration à l’employeur pour modifier ou visualiser à distance le contenu des ordinateurs des employés.

Avantages

• Il dispose d’un tableau de bord conçu de manière intuitive pour le suivi du temps.
• Vous recevez des alertes sur les comportements suspects en temps réel.
• La compression vidéo optimise l’espace fourni pour le stockage sur le cloud
• Vous pouvez rechercher les journaux du keylogger à l’aide de mots-clés.

Inconvénients

• Il ne permet pas de contrôler l’impression
• Il n’y a pas de version mobile

Prix

Choisissez le forfait commercial le plus rentable qui coûte $3,06 par mois pendant trois ans, et si c’est une longue période, vous pouvez vous contenter de $4,58 par mois pendant un an.

Les cadeaux

• 20% de réduction pour un renouvellement annuel ou après trois ans
• La version Fremium offre des fonctionnalités gratuites pendant sept jours.

FlexiSPY : la meilleure solution de surveillance de Windows

En tant que puissant logiciel de surveillance des employés, FlexiSPY présente plus de 40 fonctionnalités uniques qui aident les parents et les employeurs à avoir un contrôle total sur un appareil cible.

Au départ, vous bénéficiez de la version gratuite du logiciel de surveillance des employés, qui peut suivre n’importe quel ordinateur de travail pour connaître les niveaux de productivité de chaque membre du personnel.

Caractéristiques

Captures d’écran de l’application : Le logiciel FlexiSpy prend des captures d’écran de ce qui se passe sur l’ordinateur surveillé. Il enregistre les données sur le nuage afin que vous puissiez les examiner ultérieurement.

Lecture des courriers électroniques et des chats : En enregistrant des informations sur les conversations et les interactions de votre personnel, vous pouvez savoir s’il divulgue des informations confidentielles ou non.

Lecture des connexions des périphériques USB : Connaître le contenu des périphériques USB révèle l’intégrité des employés concernant la sécurité des données de l’entreprise.

Vérifier l’activité des employés sur le navigateur : Comprendre le comportement de navigation de vos employés vous permet de savoir s’ils se concentrent sur les sites de travail ou s’ils sont branchés sur les médias sociaux et autres sites de perte de temps (suivi du temps).

Avantages

• Ils offrent un support client 24/7
• Vous pouvez échanger vos anciens logiciels contre les dernières versions.
• Il possède plus de fonctionnalités que tout autre fournisseur
• Il peut être utilisé comme logiciel de surveillance pour Mac et PC.

Inconvénients

• Il faut un accès physique à l’appareil pour l’installer
• Ils n’ont pas de blocage de site web

Prix

 

À partir de 68 dollars par mois avec le forfait professionnel, vous pouvez surveiller vos employés en utilisant plus de 40 fonctions uniques.

Les cadeaux

• Ils offrent des mises à jour gratuites
• Il existe un compte de démonstration gratuit pour les nouveaux utilisateurs

Télécharger FlexiSpy

Hoverwatch : Meilleur outil de surveillance pour Mac

 

Hoverwatch est une application keylogger qui fonctionne sur les ordinateurs Mac et Windows. Elle enregistre les frappes provenant des messageries instantanées, des navigateurs Web et des courriers électroniques et effectue des captures d’écran à intervalles réguliers.

Caractéristiques

Enregistrement des mots de passe : L’application répertorie tous les mots de passe capturés sur le panneau de contrôle, mais c’est une fonction que vous pouvez désactiver dès que vous n’en avez pas besoin

Lecture des messages : Permet de visualiser tous les messages instantanés entrants et sortants des plateformes de messagerie comme Skype, iChat, iMessage et Adium.

Enregistrement des touches du clavier : Conserve tout mot, chiffre ou caractère tapé au moyen d’un clavier virtuel ou physique.

Moniteur d’activité invisible : Vérifie toute l’activité de l’utilisateur sur un ordinateur Mac de manière anonyme.

Avantages

• Ils ont une équipe de support client exceptionnelle
• Fonctionne sur les dernières versions de Mac comme Mac OS X
• L’utilisateur cible ne remarquera pas l’application car elle se cache en arrière-plan.
• Vous pouvez l’utiliser pour vérifier l’historique du navigateur Web pour la plupart des navigateurs.

Inconvénients

• Vous ne pouvez pas suivre les principales applications de messagerie comme WhatsApp
• Courte période d’essai gratuite

Prix

Profitez d’une large couverture pour les appareils de votre entreprise en souscrivant à l’offre de $6,00 par mois.

Freebies

 

• Trois jours d’essai gratuit
• Garantie de remboursement de sept jours

Télécharger Hoverwatch

 

Qustodio : Le meilleur pour la surveillance de l’activité des utilisateurs de PC

Qustodio pour les entreprises vous permet de surveiller, gérer et filtrer le contenu auquel accèdent vos employés afin de stimuler la productivité sur le lieu de travail.

Le logiciel fonctionne sur toutes les plateformes et permet une gestion à distance et des rapports en temps réel.

Caractéristiques

Tableau de bord unique : Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, Qustodio fournit un tableau de bord central pour surveiller tous les appareils et les personnes à partir d’un endroit central.

Rapports intelligents : Avec les ensembles de données granulaires, vous obtenez des données probantes pour étayer les sanctions ou les récompenses pour le personnel.

Blocage de contenu : L’application dispose d’un bloqueur de contenu pour empêcher les employés d’accéder à des sites Web potentiellement dangereux. Vous pouvez également signaler les contenus inappropriés pour vous assurer qu’aucun employé n’est distrait au travail.

Filtrage dynamique : Qustodio permet aux employeurs de mettre en place des filtres raisonnables sur les ordinateurs des employés pour leur permettre de continuer à accéder à des contenus pertinents.

Avantages

• Convient aux propriétaires de petites entreprises et aux autres professionnels en plein essor, car il est facile à utiliser.
• Il possède des paramètres hautement personnalisables et vous pouvez suivre plusieurs appareils à partir d’un seul tableau de bord.
• Il est très sécurisé
• Fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation et appareils 

Inconvénients

• Ne permet pas de suivre les plateformes de médias sociaux autres que Facebook.
• Nécessite l’accès physique à un appareil cible pour être mis en place

Prix

À partir de $9,95 par mois, vous pouvez assurer la surveillance des employés pour 5 appareils. Mais plus le nombre d’appareils couverts est élevé, plus le prix diminue.

Les cadeaux

• Essai gratuit pendant 30 jours

Télécharger Qustodio

MoniVisor – Le premier choix pour la surveillance des employés

 

MoniVisor est une application brillante pour surveiller les activités de vos employés sur leurs appareils Windows. Elle fait partie de la famille CleveGuard, et son équivalent Android et iOS s’appelle KidsGuard Pro.

Caractéristiques :

Lire les courriels : MoniVisor vous donne accès à tous les courriels envoyés et reçus par les employés, et vous permet d’accéder à leur compte de messagerie à leur insu. Vous pouvez également suivre ces courriels en temps réel pour surveiller toute fuite potentielle d’informations confidentielles.

Activité Internet : Vous pouvez suivre l’historique de navigation de l’employé sur tous les principaux navigateurs – Chrome, Opera, Firefox, Edge et Internet Explorer. MoniVisor vous donne des informations comme les horodatages et aussi l’historique des téléchargements.

Enregistreur de frappe : Le keylogger de MoniVisor peut suivre tout ce qui est tapé sur le clavier, voir toutes les frappes effacées et suivre les types sur les fenêtres de navigateur incognito.

Activité sur les médias sociaux : Il vous permet d’accéder à tous les messages de WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Instagram et Twitter. Vous pouvez également accéder à tous les médias partagés, ainsi qu’aux appels entrants et sortants passés via ces apps.

Suivi de l’activité des applications : Vous pouvez suivre la durée d’utilisation de chaque app par l’employé, ainsi que la dernière fois qu’elle a été utilisée sur l’ordinateur cible.

Activité de fichiers et d’impression : MoniVisor vous permet également de suivre toutes les activités liées aux fichiers, comme la copie et l’impression, ainsi que l’heure à laquelle ces opérations ont été effectuées. En outre, vous pouvez également visualiser le nom de tous les documents imprimés, la page et même le chemin d’accès au fichier. Cela peut vous aider à savoir si l’employé a imprimé des informations confidentielles.

Qu’est-ce qu’un logiciel de surveillance des employés ? 

Pourquoi utiliser un logiciel de surveillance des employés ?

Les logiciels de suivi des employés permettent de suivre le travail effectué par un employé en comprenant comment il utilise son temps pendant la journée de travail. Bien que les organisations utilisent d’autres outils tels que les logiciels de suivi du temps et les outils de gestion de projet, les outils de contrôle des employés sont essentiels pour garantir les normes de sécurité les plus élevées.

Ces applications vérifient également la largeur de bande du réseau afin de s’assurer qu’il n’y a pas de risque de violation des données.

Les données recueillies par ce logiciel sont utiles pour prendre des décisions importantes comme les promotions, les récompenses et les mesures disciplinaires à l’égard des travailleurs. Elles peuvent également aider les employeurs à définir une stratégie pour motiver le personnel.

Voici d’autres avantages :

• Perspectives en matière de sécurité : Le logiciel de surveillance des employés permet à l’entreprise d’identifier les menaces potentielles pour l’entreprise concernant les failles de sécurité et le partage non autorisé d’informations confidentielles. Ce logiciel est également très utile car il vous permet de repérer le moment où un employé télécharge un fichier potentiellement dangereux à partir de sources non vérifiées et où vous devez soudainement faire face à une situation où vous devez supprimer un virus du MacBook Pro.
• Crée la transparence : Sachant qu’il est sous surveillance, le personnel se concentrera davantage sur son travail, ce qui augmentera la productivité.
• Permet le soutien aux projets : En suivant les tâches effectuées par les employés, le responsable peut offrir son aide pour établir des priorités afin que le personnel respecte les délais. En intégrant le logiciel de suivi des employés au CRM de l’entreprise, celle-ci peut rationaliser les processus, ce qui accélère la réalisation des objectifs du projet.
• Communiquer des informations sur la productivité : Grâce aux outils de suivi du tableau de bord, vous pouvez rapidement mettre le personnel sur la sellette en cas de mauvaises performances. La plupart de ces logiciels disposent également de feuilles de temps, qui constituent une mesure parfaite de la productivité d’une organisation.

Le suivi des employés est-il légal ? 

 

Aucune loi n’empêche les entreprises privées de surveiller leur personnel, mais cela ne signifie pas que des batailles juridiques ne peuvent pas s’ensuivre.

 

La meilleure façon de protéger votre entreprise contre les problèmes juridiques est d’obtenir le consentement de l’équipe à la surveillance. Vous pouvez également vérifier les lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans chaque État. 

 

La Californie, par exemple, exige des entreprises qu’elles révèlent si elles espionnent ou non leurs employés.

 

Notez également que les employés étrangers doivent respecter les lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans leur pays d’origine.

 

L’Europe a des règles de surveillance des e-mails plus strictes que les États-Unis, mais la meilleure chose à faire avant de déployer le suivi de vos employés est de demander les conseils d’un avocat.

 

Verdict

 

Le deuxième groupe de logiciels comprend les meilleurs logiciels de surveillance des employés comme Hoverwatch et FlexiSPY, offrant un suivi avancé des employés grâce aux dernières technologies de surveillance basées sur le cloud.

 

Pour un prix raisonnable qui ne diffère pas beaucoup de celui des logiciels de productivité, vous disposez d’au moins 3 fois plus de fonctions qui peuvent vous servir à la fois dans votre vie professionnelle et personnelle en une seule fois.

 

Des solutions tout-en-un dont notre équipe d’experts peut se porter garante !